忘れないチェックリストを作る方法

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    チェックリストは忘れられやすい

    チェックリストはよく忘れられます。 自分もチェックリストアプリをいろいろ試してみましたが、 なかなか定着しません。

    しかし、なぜ定着しないかの理由が何となくつかめてきました。

    チェックリストにはストーリーがない

    チェックリストが忘れられやすい理由は、 それが「ストーリー」でないからです。

    チェックリストは基本的にはリスト形式で、箇条書きで書かれます。 これが「買い物リスト」や「旅行時の持ち物リスト」なら シンプルなので間違いはありません。

    しかし、例えば、「ブログの記事を書く」時に、 以下のようなチェックリストがあったらどうでしょうか。間違いなく忘れます。

    • てにをはが正しく使われているか
    • 英語のスペルは正しいか

    作業手順書と考える

    逆に言えば、ストーリーがあればチェックリストは使えるものになります。 先程の例を以下のように書き換えてみます。

    • 書いた内容を一度音読する1
    • 記事に出てくる英単語を検索にかけてみる。

    何をすればいいか明確なので、忘れる確率が減ります。 理想的には、全体を作業手順書にすれば必ずその手順書を見ながら作業するので、 忘れることはありません。

    もちろん、チェックリストを使うのは非ルーチンワークが多いので、 100%忘れない保証はありませんが。


    1. あくまで例で、実際はやらないんですけどね。 ↩︎

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